流程再造!让建筑项目和资金监管信息互通互享
09-17
资金管控是建筑行业中老板最关心的问题之一。因为建筑项目资金支出类型多、回笼时间长、对账周期长……这些资金管理中常见的问题很容易导致风险防控不及时、资金链易断裂等巨大风险,关系企业发展甚至是生死存亡。
资金关系着企业生死,因此清晰高效的资金管控流程是建筑业老板特别看重的工作内容,寻找高效的管理方法也成为企业的必由之路。行业内资深建筑顾问刘卫兵老师对今目标云管理平台情有独钟,用他的话说“今目标非常适合建筑企业老板用来监管资金收支情况,也适合企业全业务范畴,因为主线可以将工作优化为标准流程,相当于企业的工艺指导书,这是其他管理软件所不具备的。”那么,今目标主线如何帮助老板实现对资金的及时、便捷监管?请您接着往下看。
缩小收支管理半径,避免账目失真
作为老板,不需要也不可能对项目的每一笔交易都管理到位,他需要管控的是全局,知道各个施工阶段,投入多少、收入多少。如果没有迅速可查账的工作流程,老板对资金情况也许只停留在“记忆中”,存在失真现象,关键时刻,甚至可能会让老板产生重大误判。与传统管理方式不同的是,运用今目标表单功能后,财务定期将收支情况记录、汇总,直接呈现给老板,缩短了管理和汇总的层级,不但能保证老板对资金数字“随要随有”,还能确保数字真实性和准确度。
每一笔支出有账可查,严格控制成本
建筑项目一般支出环节多、现场人员复杂,如果对成本和支出核算缺乏有效规范流程,存在各种潜在亏损的可能,这也是管理大忌。科学的做法应该是,项目经理对每笔业务支出做记录,财务部门核实确认,严格管控现场资金支出,确保项目利润,今目标表单完全可以充当起支出记录的便捷平台,而且今目标上的所有沟通记录都有据可查,有负责人可确认、追溯,一旦发现支出情况不对劲,可以马上询问追查,找到原因。
财务定期制作资金收支表,关键帐户及时掌控
筑项目进度不一也导致回款时间不等,一旦需要结算或者了解账目情况,财务对账一般都需要较长时间,动辄月余,这也是由项目的复杂性决定的。由此导致老板们很难第一时间得到想要的信息,尤其是缺乏对关键项目帐户情况的及时掌握,也影响企业及时调度有效资金发展运作。在一些紧跟互联网潮流的企业里,制作资金一览表是管控资金的有效做法。一般是在项目开始时,财务部门就用今目标表单对每个项目提供资金收支表,一般是一月一次,就算那些动辄周期几年的项目,老板可以完全了解其收支情况。而且,一月一次的收支表更新,既没有增加财务部门的工作量,还让财务统计情况更简单高效。
良好的资金管理手段是建筑企业的核心竞争力,这绝不是夸张的说法。借助今目标云平台,项目上发生的问题,可以在规范的流程约束下,及时体现在财务数据上,保证信息流、资金流的互通互享,强化资金账户管理,让企业老板轻松实现掌上财务室,打破资金监管的散和慢。既能控制成本,也能及时办理竣工结算,减少外欠款风险,提高企业的整体运营能力。